1. 研究目的与意义

在计算机还未普及之前，文档管理都是由工作人员以手动存档,调阅的方式来操作的，每天不仅工作量大，而且效率低下。

信息系统的诞生使人们从繁重的体力劳动中解脱出来，不需要为那些堆积如山的文档而不知所措，这一切的工作只需要在计算机上用键盘、鼠标轻松地击键就可完成。

帮助文档管理员进行更有效的文档管理工作，帮助用户更方便的使用文档资源信息。

2. 国内外研究现状分析

在电子文档管理方面 基于对电子文档的一些新特性的认识，比如：电子文档的信息共享性及安全性，电子文档信息的易更改性，电子文档非实体归档的可能性等等，各国文档界人士，发表了很多见解。

richard. e. barry是国际上从事信息管理，电子公文管理的咨询专家，他于1992年就出版《management of electronic records : curriculum materials》(un . new york. 1992），优先用于指导世界银行的电子文档管理工作。

美国文档界重要的代表人物玛格丽特.海兹乔姆说，当今文档人员的工作重点已由文档馆文件的实体保管转变成对所有政府计算机联网系统中的文件进行远距离控制，这将导致全面的全新创造文档。

3. 研究的基本内容与计划

研究的内容主要在于系统需求、系统设计和系统实现3个方面系统需求1.电子文档检入（check in）：将电子文档保存到系统中，除了文件自身还要保存文件的元数据（如文档的原始名称、检入日期、关键词、类型等），并建立元数据和文档自身的关联关系。

2.属主转换：电子文档一旦检入，将不再属于任何人，只有具有相应权限的用户才可以下载、修改并重新检入，但并不是覆盖原来的文档，而是创建新的版本。

3.电子文档检出（check out）：只有具有权限的用户才允许下载电子文档，并且具有修改权限的用户才允许重新检入。

4. 研究创新点

在该设计中所使用的编程开发语言是sun公司所推出的java语言，java是一种简单的，现代的，面向对象的语言。

它使得程序员能快速的编写各种应用程序，能很好的完成项目要求，而且更安全。

java语言具有很多的优势和特点： 1)简单2)现代化设计 3)类型安全 4)具有相互兼容性 5)具有可伸缩性和可升级性